Assistant.e bibliothécaire musical.e

Sous l’autorité de la bibliothécaire musicale, l’assistant.e bibliothécaire contribue aux tâches quotidiennes de la biblothèque pour le bon déroulé des productions de l’Orchestre (concerts pour formations orchestrales et musique de chambre, concours). Il-elle peut être amené.e à être en autonomie sur certaines productions.

Activités principales
• Préparer le matériel musical : vérifier le matériel reçu, annoter les coups d’archet selon les indications reçues des chefs et/ou des solistes
• Mettre en forme les partitions (montages, reliures, réparations)
• Gérer les mises à disposition de matériel auprès des musiciens et de la régie
• Contrôler les partitions après les concerts et gérer les retours aux éditeurs/fournisseurs
• Vérifier la nomenclature et les spécificités des œuvres programmées et mettre à jour les effectifs dans le logiciel de régie ; contribuer ainsi à informatiser le fonds de la bibliothèque musicale
• Effectuer des recherches en lien avec la programmation
• Sur les productions dont il-elle a la charge, formuler et transmettre les demandes de location/achat aux éditeurs de musique et fournisseurs
• Sur les productions dont il-elle a la charge, être présent.e lors des premières lectures

Activités secondaires
• Préparer le matériel musical pour les concours de recrutement de l’Orchestre : rechercher, préparer et compiler les extraits demandés
• Contribuer à l’archivage et au classement des partitions dans le local de stockage de l’Orchestre
• Contribuer à la relecture des brochures des saisons futures en vérifiant le titre des œuvres programmées
• Mettre à jour le tableau de suivi des œuvres jouées
Dans le cadre de ces activités, l’assistant.e bibliothécaire est amené.e à effectuer diverses formalités administratives (ordres de service, demande de devis, suivi des contrats et factures, classement et archivage des dossiers, etc.).

Cf. annonce complète ci-jointe (version PDF)